Pauto · La operativa diaria de tu bar, en una tablet

El turno sale bien, aunque tú no estés.

Pauto pone las rutinas, las incidencias, los avisos y el fichaje de tu bar en la tablet de la barra. El equipo sabe qué hacer y tú ves qué pasó, estés donde estés.

30 días con tu bar de verdad. Dejas los datos de pago al empezar y no pagas nada hasta el día 31.

La tablet de la barra con el turno de hoy en Pauto: la mayoría de las tareas marcadas con el nombre de quien las hizo y la hora, y una tarea todavía pendiente
La tablet de la barraEl turno de hoy, tal cual. Bar de demostración «Taberna La Farola».

01 — Así funciona un turno

Desde que se levanta la persiana hasta que se apaga la última luz.

Abrir

Se ficha y se abre sin improvisar

Quien abre pulsa su nombre en la tablet, ficha y ve qué hay que revisar, cómo se hace y qué quedó pendiente del cierre de ayer. Aunque hoy no sea la misma persona que ayer.

Resolver

El turno se resuelve solo con la tablet

Cada tarea lleva escrito cómo se hace y por qué: el que entró ayer lo lee y sigue trabajando, sin preguntar cuarenta veces lo mismo. Y lo que se tuerce sale del grupo de WhatsApp: se comunica como incidencia, con contexto y foto, y encuentra responsable.

Revisar

Se cierra sabiendo qué pasó

El responsable ve qué tareas se hicieron, quién las hizo y a qué hora, y qué se quedó sin hacer. El día siguiente empieza con información, no con rumores.

Pantalla Día de Pauto con el día de ayer: 41 de 49 tareas completadas, cada una con quién la hizo y a qué hora, y las que se quedaron sin hacer
DirecciónEl día de ayer: qué se hizo, quién lo hizo y a qué hora.
Detalle del día de ayer en Pauto: varias tareas completadas, cada una con el nombre de quien la hizo y la hora, y dos que se quedaron sin hacer
DirecciónEl día de ayer: qué se hizo, quién lo hizo y a qué hora.

02 — Pauto, por dentro

No te contamos una idea. Te enseñamos la herramienta.

Todo lo que pasa en un turno, en el mismo sitio. Cada persona ve lo suyo y tú ves el conjunto.

  • Durante el turnoLas tareas, cada una con su explicación. Los avisos que tiene que leer todo el equipo. Y fichar, en la misma tablet.
  • Cuando algo se tuerceLa incidencia, con foto y con responsable. El mantenimiento que toca. Y el teléfono de a quién llamar, con su botón.
  • Para mañanaLa lista de la compra, apuntada desde la barra. Y lo que quedó pendiente, a la vista de quien abre.
Inicio de gestión de Pauto en el móvil: el turno de hoy avanzado, las tareas que ya se han hecho y una incidencia abierta que requiere atención
Lo que ve el gerente desde la calle.
La tablet del local con la explicación de una tarea abierta: cómo se hace y por qué, tal como la lee el empleado al pulsar el icono de información
El equipoLa explicación vive dentro de la tarea. El que entró ayer la lee y sigue.
Pantalla de Pauto con la explicación de una tarea abierta: cómo se hace y por qué, tal como la lee el empleado al pulsar el icono de información
El equipoLa explicación vive dentro de la tarea. El que entró ayer la lee y sigue.

El circuito de una incidencia

Alguien lo ve en la barra. Alguien se hace cargo.

La tablet de la barra con el formulario de comunicar una incidencia relleno: la cámara de bebidas marca 9 grados
En la barraSe comunica con contexto, desde la tablet, en el momento.
Formulario de Pauto para comunicar una incidencia, relleno: la cámara de bebidas marca 9 grados
En la barraSe comunica con contexto, desde la tablet, en el momento.
Pantalla de incidencias de Pauto en el móvil del gerente: la incidencia de la cámara de bebidas, quién la comunicó y a qué hora, lista para asignarse
Fuera del barLlega con quién la vio y cuándo, y se le pone responsable.

03 — La tablet

Una tablet en la barra. Nadie pone su móvil.

Pauto vive en una tablet del local. Cada persona entra con su nombre y un PIN de cuatro cifras, hace lo suyo y sale. No hace falta correo, ni contraseña, ni instalar nada en el teléfono de nadie. Quien quiera entrar desde su móvil, puede; nadie está obligado.

Fichar, resuelto desde la barra

  • Registro diario, con la hora exacta de entrada, salida y pausas. La hora la pone el servidor de Pauto, no la tablet.
  • Los registros no se modifican: una corrección es un registro nuevo, con su autor y su hora.
  • Pauto guarda los registros cuatro años, y cada persona ve y descarga sus horas cuando quiera.
  • Sin huella ni reconocimiento facial. Los registros se descargan cuando te los pidan.

El registro de jornada, en la tablet que ya tienes en la barra, sin dar de alta a nadie otra vez.

Pantalla de la tablet del local con los nombres del equipo: cada persona pulsa el suyo para entrar con su PIN
Cada persona pulsa su nombre y entra con su PIN.
Pantalla de fichaje de la tablet: el botón de registrar la entrada, el acceso a las horas del mes y un aviso de una jornada anterior que quedó sin salida, con su botón de pedir corrección
Con el PIN dentro: fichar, sus horas del mes y lo que quedó sin cerrar.

04 — La prueba

30 días con tu bar de verdad

Lo dejamos preparado contigo, lo usa tu equipo y decides después. Dejas los datos de pago al empezar y no pagas nada hasta el día 31. Si lo dejas antes, no pagas nada.

Probar Pauto en mi bar →

05 — De dónde sale

Hecho desde un bar, no desde un despacho

Pauto nació dentro de un bar de Madrid para resolver un problema propio: que el local funcionara igual estuviera quien estuviera en el turno. Lo creó su gerente para usarlo con su equipo, y sigue creciendo desde la barra.

No tiene funciones porque quedaran bien en una presentación. Tiene las que hemos ido necesitando trabajando.

06 — Preguntas frecuentes

Preguntas que nos hacen antes de probarlo.

¿Mi equipo tiene que instalar algo en su móvil?
No. Se entra en la tablet del local con el nombre y un PIN de cuatro cifras. Quien quiera, además, puede entrar desde su móvil con su correo; pero nadie está obligado.
¿Y si se va internet?
Pauto necesita internet y aguanta cortes cortos. Si tu wifi es malo, te lo decimos antes de empezar y te ayudamos a resolverlo.
¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?
Una tarde. Configuramos el local contigo, cargamos tus rutinas de apertura y cierre y probamos el primer turno con tu equipo. Al día siguiente ya se usa.
¿Sirve si tengo más de un local?
Sí. Cada local tiene su tablet y sus rutinas, y tú lo ves todo con una sola cuenta.
¿Pauto lleva también la parte económica del bar?
No. Pauto se ocupa de que el turno salga bien: lo que hay que hacer, lo que se tuerce y quién lo resolvió. La parte económica la sigues llevando donde la lleves hoy.
¿Qué hace Pauto con el fichaje?
Guarda cada entrada, salida y pausa con la hora exacta. Un registro no se borra ni se retoca: una corrección queda como registro nuevo, con su autor y su hora. Pauto los guarda cuatro años y puedes descargarlos cuando te los pidan. Cumplir la ley sigue siendo cosa tuya: informar a tu equipo y usarlo cada día.
¿Puedo probarlo antes de pagar?
Sí: 30 días con tu bar de verdad. Lo dejamos preparado contigo y lo usa tu equipo. Dejas los datos de pago al empezar y no pagas nada hasta el día 31; si lo dejas antes, no pagas nada.

El siguiente paso

Prueba Pauto con el nombre de tu bar

Prepararemos Pauto con el nombre de tu bar, un equipo y rutinas de ejemplo. Te contactaremos lo antes posible y recibirás el acceso por correo.

Solo si prefieres que te llamemos.

Usaremos estos datos solo para preparar tu prueba y ponernos en contacto contigo. Responsable: el titular de Pauto. Política de privacidad.

O escríbenos a hola@pauto.es.

Para distribuidores de hostelería

¿Trabajas con bares? Lleva Pauto a tus clientes.

Tú incorporas y acompañas a los negocios que ya confían en ti; la plataforma mantiene cada cartera y cada local en su sitio.

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